Υπηρεσίες
Η Marita Kaloglou Consulting παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες και χρηστικές οδηγίες για την προσαρμογή της εταιρίας στις επικαιροποιημένες διαδικασίες, την ενσωμάτωσή της στις νέες τυπικές απαιτήσεις, την εκπαίδευση των αρμόδιων στελεχών και τέλος, την εποπτεία της εφαρμογής των διαδικασιών που θα εξασφαλίσουν την έγκυρη κατάθεση ενός πλήρους φακέλου διαγωνισμού. Παρέχουμε τις υπηρεσίες μας Πανελλαδικά.
Τρεις βασικοί άξονες που μπορούμε να συμβάλουμε:
Δημιουργία ενημερωμένου Φακέλου Εμπορικής Διαχείρισης (BACK OFFICE), βάσει των νέων απαιτήσεων, που θα περιλαμβάνει έγγραφα που αφορούν την εταιρία, τα προϊόντα που διακινεί και τους προμηθευτές της.
Συμμετοχή σε ηλεκτρονικές δημόσιες και ιδιωτικές πλατφόρμες που χρησιμοποιούνται για τη δημοσιότητα πληροφοριών, καθώς και για διαδικασίες αγορών όπως ΕΣΗΔΗΣ, ΚΗΜΔΗΣ, Διαύγεια, Cosmoone κλπ.
Ολοκλήρωση της υποχρεωτικής καταχώρησης των προϊόντων που ενδιαφέρουν την εταιρία, σε επίσημα κρατικά ηλεκτρονικά μητρώα όπως: ΕΟΦ, ΕΟΠΥΥ, Γενικό Χημείο του κράτους.
Back office
Έκδοση και διαχείριση πιστοποιητικών Δικαστικών Yπηρεσιών που αφορούν την εταιρεία.
Αναλαμβάνουμε την ενημέρωση του αντίστοιχου τμήματος της εταιρείας σας για τα απαραίτητα πιστοποιητικά των δικαστικών υπηρεσιών, για τον τρόπο έκδοσής τους, το χρόνο ισχύος που το καθένα απαιτείται να έχει, καθώς και τη δημιουργία του απαραίτητου φακέλου αρχείου. Είμαστε ενήμεροι και παρακολουθούμε τη δυναμική διαδικασία έκδοσης αυτών των πιστοποιητικών, μέσω της δημόσιας πύλης gov.gr καθώς, λόγω των συνθηκών, έχουν επιβληθεί αλλαγές στις διαδικασίες.
Έκδοση και διαχείριση πιστοποιητικών Ευρωπαϊκών απαιτήσεων που αφορούν την εταιρεία.
Αναλαμβάνουμε την παρακολούθηση τήρησης των εγγεγραμμένων στα εγχειρίδια διαδικασιών συστημάτων ποιότητας, όπως ISO σειράς 9001, 13485, 14000, 18000. Σε περίπτωση που η εταιρεία σας δεν έχει πιστοποιηθεί, αναλαμβάνουμε την προετοιμασία του σχετικού φακέλου, βάσει των απαιτήσεων του προτύπου, προτείνοντας τη διαμόρφωση σχετικών διαδικασιών στη καθημερινή ροή της εταιρείας σας.
Έκδοση και διαχείριση πιστοποιητικών Επιθεώρησης εργασίας που αφορούν την εταιρεία.
Αναλαμβάνουμε την ενημέρωση του αντίστοιχου τμήματος της εταιρείας σας για τις απαραίτητες διαδικασίες δηλώσεων στην επιθεώρηση εργασίας, όπως τεχνικού ασφαλείας ή σχετικά με το άρθρο 73 του ν.4412/2016, το χρόνο υποβολής και τη δημιουργία του απαραίτητου φακέλου αρχείου.
Έκδοση και διαχείριση Πιστοποιητικών Ασφαλιστικών και Φορολογικών Υπηρεσιών
Διαχείριση πιστοποιητικών που αφορούν τις εταιρείες, τις υπηρεσίες και τα προϊόντα και που διαθέτει ο οικονομικός φορέας.
Οργανώνουμε τη διαδικασία απόκτησης των απαραίτητων πιστοποιητικών ποιότητας, σύμφωνα με Ευρωπαϊκές οδηγίες και κανονισμούς που αφορούν τις προμηθεύτριες εταιρείες, τις παρεχόμενες από την εταιρεία σας υπηρεσίες, καθώς και τα διακινούμενα προϊόντα. Επίσης, για το χρόνο ισχύος και τη δημιουργία του απαραίτητου φακέλου αρχείου. Η διατήρηση τέτοιου πλήρους ενεργού και επικαιροποιημένου φακέλου είναι απαραίτητη για τη νομιμοποίηση και διαχείριση των ευθυνών των πωλήσεων, τόσο στο δημόσιο όσο και στον ιδιωτικό τομέα.
Εγγραφή στις διάφορες πλατφόρμες δημόσιες όπως ΕΣΗΔΗΣ η ιδιωτικές όπως cosmoone isupplies
Ηλεκτρονικές πλατφόρμες
Συμμετοχή και διαχείριση της δημόσιας πλατφόρμας ΠΡΟΜΗΘΕΑΣ. Παρέχουμε την επίδειξη των διαφόρων τμημάτων και λειτουργιών της επίσημης κρατικής πλατφόρμας, μέσω της οποίας γίνεται η δημοσιοποίηση της πρόθεσης, καθώς και η διαδικασία της αγοράς προϊόντων και υπηρεσιών, και αναλαμβάνουμε την εκπαίδευση στο χειρισμό και τη συμμετοχή στις λειτουργίες της.
Ενδεικτικά, τμήματα της πλατφόρμας αυτής είναι:
Το Εθνικό Σύστημα Ηλεκτρονικών Δημοσίων Συμβάσεων (ΕΣΗΔΗΣ).Αφορά Προμήθειες προϊόντων και Υπηρεσιών. Απαιτείται η εγγραφή της εταιρείας και η δημιουργία χρήστη προκειμένου να υποβάλλει προσφορά. Μέσω της πλατφόρμας συντάσσεται το Ευρωπαϊκό Ενιαίο Έγγραφο Σύμβασης (ΕΕΕΣ) και το Τυποποιημένο Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης (ΤΕΥΔ). Εντοπίζεται το συγκεκριμένο Project που ενδιαφέρει την εταιρεία σας και των σχετικών απαιτούμενων εγγράφων. Καταχωρείται η προσφορά και παρέχεται πρόσβαση στις προσφορές του ανταγωνισμού και στην εξέλιξη του διαγωνισμού μέχρι την ολοκλήρωσή του.
Το Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων – ΚΗΜΔΗΣ. Αφορά δημοσιοποίηση στοιχείων από το πρωτογενές αίτημα, την έγκρισή του, την πιθανή σχετική διακήρυξη, την κατακυρωτική απόφαση, τη σύμβαση έως και τη πληρωμή με την ολοκλήρωση της παράδοσης όλων των δημοσίων προμηθειών. Είναι επιτακτική ανάγκη της πλήρους χρήσης του μητρώου, με σκοπό την εύρεση και χρησιμοποίηση στοιχείων του, που αφορούν την εταιρεία είτε άμεσα, είτε για τη διακρίβωση του ανταγωνισμού.
Η Διαβούλευση Τεχνικών Προδιαγραφών. Αφορά τη δημοσιοποίηση τεχνικών προδιαγραφών των ειδών για μελλοντικές προμήθειες. Είναι απαραίτητη η γνώση του τρόπου συμμετοχής της εταιρείας σας, καθώς και η παρακολούθηση των σχετικών παρατηρήσεων από άλλες εταιρείες του χώρου, έτσι ώστε να επιτευχθεί η πληρέστερη πληροφόρηση για τη μελλοντική προμήθεια. Ειδικά για τους φορείς του Στρατού, μπορούμε αντίστοιχα να ενημερώσουμε για την ειδική διαδικασία που απαιτείται μέσω ανεξάρτητης ηλεκτρονικής πύλης υποβολής τεχνικών στοιχείων νέων προϊόντων, υποβολής προτάσεων τροποποιήσεων τεχνικών στοιχείων και συμμετοχής σε διαδικασία διαβούλευσης κατόπιν σχετικής ανακοίνωσης.
Ενημέρωση μέσω του προγράμματος ΔΙΑΥΓΕΙΑΣ Προσφέρουμε την επίδειξη των διαφόρων πηγών πληροφορίας που διατίθενται στο πρόγραμμα της διαύγειας, καθώς αναρτώνται όλες οι αποφάσεις πράξεων των κυβερνητικών και διοικητικών οργάνων που αφορούν: Πράξεις αναθέσεων προμηθειών και διαγωνισμών δημοσίων συμβάσεων (όπως κατακυρώσεις, περιλήψεις διακηρύξεων κλπ) Πράξεις οικονομικού περιεχομένου προμηθειών (εγκρίσεις προϋπολογισμών, ανάληψη υποχρέωσης δαπάνης κλπ). Επικαιροποίηση των νόμων και εγκυκλίων που σχετίζονται με τις προμήθειες δημοσίου.
Συμμετοχή και διαχείριση εφαρμογών αγοράς ιδιωτικής προέλευσης. Παρέχουμε την επίδειξη των διαφόρων τμημάτων και λειτουργιών ιδιωτικών πλατφορμών διενέργειας ηλεκτρονικών προμηθειών που χρησιμοποιούνται από φορείς του Δημόσιου και του Ιδιωτικού Τομέα για τη διενέργεια ηλεκτρονικών διαγωνισμών για την προμήθεια αγαθών και υπηρεσιών όπως:
• Η cosmoONE, μέλος του Ομίλου Εταιρειών ΟΤΕ, μέσω των εφαρμογών compareONE και tenderONE και η iSupplies της εταιρίας iSmart P.C., αναρτούν αιτήματα εκδήλωσης ενδιαφέροντος και διενεργούν ηλεκτρονικούς διαγωνισμούς μέσω προτάσεων προσφορών και πλειστηριασμών, καλύπτοντας την πλήρη ηλεκτρονικοποίηση του κύκλου προμηθειών.
Ηλεκτρονικά μητρώα
Οι εταιρείες διανομής και εμπορίας ιατροτεχνολογικών προϊόντων έχουν υποχρέωση, από τις Εθνικές και Ευρωπαικές συνθήκες, την εγγραφή των προϊόντων που διαθέτουν στην αγορά, σε μητρώα δημόσιων φορέων όπως, το Εθνικό Μητρώο Ιατροτεχνολογικών Προϊόντων του ΕΟΦ, το Μητρώο αποζημιούμενων προϊόντων eopyynet του ΕΟΠΥΥ, το μητρώο χημικών ουσιών του Γενικού Xημείου του Kράτους κλπ.
Αναλαμβάνουμε την ενημέρωσή σας σχετικά με τις απαραίτητες διαδικασίες για την εγγραφή της εταιρείας και τη δημιουργία χρήστη, καθώς και την καταχώρηση των προϊόντων στα μητρώα.